ҚазРус
Попробовать

Документооборот и кадры для организаций Казахстана

От черновика до регистрационного номера: согласование, подпись ЭЦП или eGov Mobile, обмен с госорганами через ЕСЭДО. В той же системе — штатное расписание, приказы, табель и KPI.

Попробовать 14 дней бесплатно

Регистрация по email или ЭЦП. Организация добавляется по БИН — название и адрес подтянутся из госреестра.

  1. Черновик
  2. Согласование
  3. Подпись ЭЦП
  4. Регистрация
Исходящее письмоМинистерство финансов РК

О предоставлении сведений за III квартал

Исполнитель: Ахметова Д. С.

Согласовано: Ким О. В. ЭЦП проверенаСейткали Е. Б., директор

Работает с тем, чем организации Казахстана уже пользуются

  • ЭЦП НУЦ РКПодпись через NCALayer, проверка подлинности и отзыва сертификата
  • eGov MobileПодпись документа с телефона по QR-коду
  • ЕСЭДООбмен письмами с государственными органами
  • Enbek.kzСведения о трудовых договорах в ЕСУТД
  • ГБД ЮЛОрганизации и контрагенты по БИН из госреестра
  • Портал госзакупокПланы, договоры, акты и оплаты по БИН заказчика

Что делает NovaTor

Четыре области работы организации. Подключайте те, что нужны сейчас, остальные — когда понадобятся.

Документооборот

Так это выглядит в NovaTor (данные для примера)
  • Входящие, исходящие и внутренние документы, резолюции и контроль сроков
  • Номенклатура дел и журналы регистрации с автоматической нумерацией
  • Регистрационный номер, QR-код и отметка о проверке ЭЦП на печатной копии
  • Правка Word и Excel прямо в браузере, пока документ не подписан
МодулиДокументооборотЕСЭДОВНД

Платите только за нужные модули

Платформа нужна всем: оргструктура, штатное расписание, роли и доступ, номенклатура дел, учёт отсутствий и техподдержка. Остальное подключается по модулю — то, без чего модуль не работает, система добавит сама.

Платформа

Обязательна для всех организаций

от 9 900 ₸ в месяц

Документооборот

  • ДокументооборотВходящие, исходящие, внутренние, резолюции, регистрация
  • ЕСЭДООбмен документами с государственными органамиПодключается вместе с: Документооборот
  • ВНДВнутренние нормативные документы и их реестрПодключается вместе с: Документооборот

Коммерция и договоры

  • КоммерцияКаталог, контрагенты, коммерческие предложенияПодключается вместе с: Документооборот
  • ДоговорыДоговоры, акты, счета, подписание контрагентамиПодключается вместе с: Коммерция, Документооборот

Кадры

  • КадрыПриказы, личные карточки, отпуска, графики, табель, посещаемость
  • Enbek.kzПередача трудовых договоров в ЕСУТДПодключается вместе с: Кадры
  • Сверка с ЕКССверка штата с выгрузкой из 1СПодключается вместе с: Кадры
  • СКУДПроходы через турникеты — в отметки посещаемостиПодключается вместе с: Кадры

Управление

  • KPIОценка сотрудников и подразделений
  • ПроектыДоски, задачи, согласование задач
  • ГосзакупкиПланы и договоры с портала госзакупок
  • ОбучениеТесты и анкеты для сотрудников

Данные под защитой

Кадровые данные и документы — то, что нельзя потерять и нельзя показать посторонним.

Обследование информационной безопасности пройдено

Протокол № ПИ-2025-59 от 25 июля 2025 года, версия 3.0.0

Аккредитованная испытательная лаборатория подтвердила: процессы обеспечения информационной безопасности NovaTor соответствуют требованиям приказа № 111/⁠НҚ.

Подробнее о протоколе

Испытательная лаборатория ТОО «dlb» (аттестат аккредитации KZ.T.01.2454) обследовала процессы обеспечения информационной безопасности NovaTor. Вывод: соответствуют требованиям главы 6 приложения 1 к приказу Министра цифрового развития, оборонной и аэрокосмической промышленности РК от 3 июня 2019 года № 111/⁠НҚ.

  • Хранятся в Казахстане

    Серверы — в дата-центре на территории Казахстана, как требует закон о персональных данных.

  • Каждая организация видит только своё

    Чужие документы и сотрудники закрыты на каждом запросе, внутри организации доступ даётся ролями.

  • Подпись проверяется в НУЦ

    При каждой подписи ЭЦП система проверяет подлинность и отзыв сертификата.

  • Файлы не открываются по прямой ссылке

    Документы выдаются по временной подписанной ссылке и только тем, у кого есть доступ.

  • Ход документа сохраняется

    Кто и когда согласовал, подписал и зарегистрировал документ — видно в его карточке.

  • Пароли не хранятся в открытом виде

    В базе лежит только хеш пароля, а вход по ЭЦП обходится без пароля вовсе.

Государственным органам и крупным организациям установим NovaTor в вашей инфраструктуре.

Как начать

  1. Зарегистрируйтесь

    По email или ключом ЭЦП — пароль и подтверждение почты занимают минуту.

  2. Добавьте организацию по БИН

    Название и адрес подтянутся из госреестра. Подразделение, штатное расписание и номенклатура дел уже будут готовы.

  3. Пригласите сотрудников

    Ссылкой или по email. Права выдаются ролями.

  4. Работайте 14 дней со всеми модулями

    Потом оставьте нужные модули и оплатите по счёту. Данные никуда не денутся.

Поможем начать

  • Перенос из ExcelСотрудников, штатное расписание и журналы регистрации можно загрузить из таблиц.
  • Техподдержка в системеВопрос задаётся прямо из NovaTor, ответ приходит туда же.
  • ДемонстрацияПокажем систему на ваших процессах до того, как вы решите.

Вопросы

Обязательно ли нужна ЭЦП?

Для работы — нет. ЭЦП нужна только там, где её требует сам документ: тогда подписывают через NCALayer или телефоном в eGov Mobile. Документы, где ЭЦП не обязательна, подписываются одной кнопкой.

Что будет, когда закончится пробный период?

Оплаченные модули продолжат работать, остальные закроются. Если не оплатить ничего, всё останется доступно только для просмотра. Данные сохраняются в обоих случаях и вернутся, когда модуль подключат снова.

Как оплатить?

По счёту на организацию. Счёт формируется в кабинете подписки сразу после заказа, оплата — банковским переводом.

Видят ли другие организации наши данные?

Нет. Каждая организация видит только свои документы и сотрудников. Головная организация может управлять дочерними.

Можно установить NovaTor на свои серверы?

Да, для государственных органов и крупных организаций есть установка в вашей инфраструктуре. Оставьте заявку на демонстрацию — обсудим требования.

Сколько стоит для организации больше 25 человек?

Цена модулей растёт по ступеням численности: до 100, до 300 и до 1000 сотрудников. Для организаций больше 1000 сотрудников цену согласуем индивидуально. Точную сумму до оплаты покажет кабинет подписки.

Начните с одного процесса

14 дней открыты все модули — потом оставьте нужные. Карта и договор для пробного периода не нужны.

Попробовать 14 дней бесплатно

Запросить демонстрацию

Покажем NovaTor на ваших процессах и ответим на вопросы о внедрении и установке.