ҚазРус
Байқап көру

Қазақстан ұйымдарына арналған құжат айналымы және кадрлар

Жобадан тіркеу нөміріне дейін: келісу, ЭЦҚ немесе eGov Mobile арқылы қол қою, ЭҚАБЖ арқылы мемлекеттік органдармен алмасу. Осы жүйеде штат кестесі, бұйрықтар, табель және KPI да бар.

14 күн тегін байқап көру

Email немесе ЭЦҚ арқылы тіркелу. Ұйым БСН бойынша қосылады — атауы мен мекенжайы мемлекеттік тізілімнен алынады.

  1. Жоба
  2. Келісу
  3. ЭЦҚ қолы
  4. Тіркеу
Шығыс хатҚР Қаржы министрлігі

III тоқсандағы мәліметтерді ұсыну туралы

Орындаушы: Ахметова Д. С.

Келісілді: Ким О. В. ЭЦҚ тексерілдіСейтқали Е. Б., директор

Қазақстан ұйымдары қолданып жүрген жүйелермен жұмыс істейді

  • ҚР ҰКО ЭЦҚNCALayer арқылы қол қою, сертификаттың түпнұсқалығы мен кері қайтарылуын тексеру
  • eGov MobileҚұжатқа телефоннан QR-код арқылы қол қою
  • ЭҚАБЖМемлекеттік органдармен хат алмасу
  • Enbek.kzЕңбек шарттары туралы мәліметтер ЕСУТД-ға (еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесі)
  • ЗТ МДҚҰйымдар мен контрагенттер мемлекеттік тізілімнен БСН бойынша
  • Мемлекеттік сатып алу порталыТапсырыс берушінің БСН бойынша жоспарлар, шарттар, актілер мен төлемдер

NovaTor не істейді

Ұйым жұмысының төрт саласы. Қазір қажеттісін қосыңыз, қалғанын — керек болғанда.

Құжат айналымы

NovaTor-да осылай көрінеді (мысалға арналған деректер)
  • Кіріс, шығыс және ішкі құжаттар, бұрыштамалар және мерзімдерді бақылау
  • Істер номенклатурасы және нөмірді өзі беретін тіркеу журналдары
  • Баспа көшірмесінде тіркеу нөмірі, QR-код және ЭЦҚ тексерілгені туралы белгі
  • Құжатқа қол қойылғанға дейін Word пен Excel файлдарын браузерде түзету
МодульдерҚұжат айналымыЭҚАБЖІНҚ

Тек қажетті модульдер үшін төлеңіз

Платформа барлығына керек: ұйымдық құрылым, штат кестесі, рөлдер мен қолжетімділік, істер номенклатурасы, жұмыста болмауды есепке алу және техникалық қолдау. Қалғаны модуль бойынша қосылады — модульге қажет нәрсені жүйе өзі қосады.

Платформа

Барлық ұйымға міндетті

айына 9 900 ₸ бастап

Құжат айналымы

  • Құжат айналымыКіріс, шығыс, ішкі құжаттар, бұрыштамалар, тіркеу
  • ЭҚАБЖМемлекеттік органдармен құжат алмасуБірге қосылады: Құжат айналымы
  • ІНҚІшкі нормативтік құжаттар және олардың тізіліміБірге қосылады: Құжат айналымы

Коммерция және шарттар

  • КоммерцияКаталог, контрагенттер, коммерциялық ұсыныстарБірге қосылады: Құжат айналымы
  • ШарттарШарттар, актілер, шоттар, контрагенттердің қол қоюыБірге қосылады: Коммерция, Құжат айналымы

Кадрлар

  • КадрларБұйрықтар, жеке карточкалар, демалыстар, кестелер, табель, қатысу
  • Enbek.kzЕңбек шарттарын ЕСУТД-ға беруБірге қосылады: Кадрлар
  • ЕКС-пен салыстыруШтатты 1С-тен жүктелген файлмен салыстыруБірге қосылады: Кадрлар
  • СКУДТурникеттен өтулер — қатысу белгілерінеБірге қосылады: Кадрлар

Басқару

  • KPIҚызметкерлер мен бөлімшелерді бағалау
  • ЖобаларТақталар, тапсырмалар, тапсырмаларды келісу
  • Мемлекеттік сатып алуПортал жоспарлары мен шарттары
  • ОқытуҚызметкерлерге арналған тесттер мен сауалнамалар

Деректер қорғалған

Кадрлық деректер мен құжаттарды жоғалтуға да, бөгде адамға көрсетуге де болмайды.

Ақпараттық қауіпсіздікке тексеруден өтті

2025 жылғы 25 шілдедегі № ПИ-2025-59 хаттама, 3.0.0 нұсқасы

Аккредиттелген сынақ зертханасы растады: NovaTor-дың ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету процестері № 111/⁠НҚ бұйрықтың талаптарына сәйкес келеді.

Хаттама туралы толығырақ

«dlb» ЖШС сынақ зертханасы (аккредиттеу аттестаты KZ.T.01.2454) NovaTor-дың ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету процестерін тексерді. Қорытынды: ҚР Цифрлық даму, қорғаныс және аэроғарыш өнеркәсібі министрінің 2019 жылғы 3 маусымдағы № 111/⁠НҚ бұйрығына 1-қосымшаның 6-тарауының талаптарына сәйкес келеді.

  • Қазақстанда сақталады

    Серверлер дербес деректер туралы заң талап еткендей Қазақстан аумағындағы дата-орталықта орналасқан.

  • Әр ұйым тек өзінікін көреді

    Басқа ұйымның құжаттары мен қызметкерлері әр сұраныста жабық, ұйым ішінде қолжетімділік рөлдер арқылы беріледі.

  • Қолтаңба ҰКО-да тексеріледі

    ЭЦҚ-мен әр қол қойғанда жүйе сертификаттың түпнұсқалығы мен кері қайтарылуын тексереді.

  • Файлдар тікелей сілтемемен ашылмайды

    Құжаттар уақытша қол қойылған сілтеме арқылы және тек қолжетімділігі барларға беріледі.

  • Құжаттың жүрісі сақталады

    Құжатты кім және қашан келіскені, қол қойғаны және тіркегені оның карточкасында көрінеді.

  • Құпиясөздер ашық түрде сақталмайды

    Дерекқорда тек құпиясөздің хеші сақталады, ал ЭЦҚ арқылы кіру құпиясөзсіз жүреді.

Мемлекеттік органдар мен ірі ұйымдар үшін NovaTor-ды сіздің инфрақұрылымыңызға орнатамыз.

Қалай бастау

  1. Тіркеліңіз

    Email немесе ЭЦҚ кілті арқылы — құпиясөз бен поштаны растау бір минут алады.

  2. Ұйымды БСН бойынша қосыңыз

    Атауы мен мекенжайы мемлекеттік тізілімнен алынады. Бөлімше, штат кестесі және істер номенклатурасы дайын болады.

  3. Қызметкерлерді шақырыңыз

    Сілтеме немесе email арқылы. Құқықтар рөлдер арқылы беріледі.

  4. Барлық модульмен 14 күн жұмыс істеңіз

    Кейін қажетті модульдерді қалдырып, шот бойынша төлеңіз. Деректер сақталады.

Бастауға көмектесеміз

  • Excel-ден көшіруҚызметкерлерді, штат кестесін және тіркеу журналдарын кестелерден жүктеуге болады.
  • Жүйедегі техникалық қолдауСұрақ тікелей NovaTor-дан қойылады, жауап сонда келеді.
  • ДемонстрацияШешім қабылдағанға дейін жүйені сіздің процестеріңізде көрсетеміз.

Сұрақтар

ЭЦҚ міндетті түрде керек пе?

Жұмыс істеу үшін — жоқ. ЭЦҚ құжаттың өзі талап еткен жерде ғана керек: онда NCALayer арқылы немесе телефонмен eGov Mobile арқылы қол қояды. ЭЦҚ міндетті емес құжаттарға бір батырмамен қол қойылады.

Байқау кезеңі аяқталғанда не болады?

Төленген модульдер жұмысын жалғастырады, қалғандары жабылады. Ештеңе төленбесе, бәрі тек қарау режимінде қалады. Екі жағдайда да деректер сақталады және модуль қайта қосылғанда оралады.

Қалай төлеуге болады?

Ұйымға жазылған шот бойынша. Шот тапсырыс берілген бойда жазылым кабинетінде жасалады, төлем — банктік аударыммен.

Басқа ұйымдар біздің деректерімізді көре ме?

Жоқ. Әр ұйым тек өз құжаттары мен қызметкерлерін көреді. Бас ұйым еншілес ұйымдарды басқара алады.

NovaTor-ды өз серверлерімізге орнатуға бола ма?

Иә, мемлекеттік органдар мен ірі ұйымдар үшін сіздің инфрақұрылымыңызға орнату бар. Демонстрацияға өтінім қалдырыңыз — талаптарды талқылаймыз.

25 адамнан көп ұйымға қанша тұрады?

Модульдердің бағасы қызметкерлер санының сатыларына қарай өседі: 100, 300 және 1000 қызметкерге дейін. 1000-нан астам қызметкері бар ұйымдар үшін бағаны жеке келісеміз. Нақты соманы төлемге дейін жазылым кабинеті көрсетеді.

Бір процестен бастаңыз

14 күн бойы барлық модуль ашық — кейін қажеттілерін қалдырыңыз. Байқау кезеңіне карта мен шарт керек емес.

14 күн тегін байқап көру

Демонстрация сұрау

NovaTor-ды сіздің процестеріңізде көрсетіп, енгізу мен орнату туралы сұрақтарға жауап береміз.